筹委会各成员单位,筹委会办公室各处: 《云南省第十届少数民族传统体育运动会筹备委员会工作机构设置及职责分工》已经筹委会第一次会议审定,现印发你们,请认真贯彻执行。 云南省第十届少数民族传统体育运动会筹备委员会 2014年1月28日 云南省第十届少数民族传统体育运动会 筹备委员会工作机构设置及职责分工 为切实做好云南省第十届少数民族传统体育运动会(以下简称:云南省第十届民族运动会)各项筹备组织工作,省政府成立了云南省第十届民族运动会筹备委员会(云政办发〔2013〕88号)。根据工作需要,提出筹委会工作机构设置和职责分工方案如下: 一、工作机构 云南省第十届民族运动会筹备工作,在省人民政府领导下,由筹委会具体组织实施。筹委会下设办公室在省民委,为筹委会日常工作机构。筹委会办公室设综合处、竞赛项目处、表演项目处、宣传处、财务审计处5个工作处,工作人员从省民委、省体育局、省委宣传部、省财政厅、省公安厅、省审计厅等相关单位和部门抽调。迪庆州政府根据承办工作需要成立相应工作机构。 二、工作职责 (一)筹委会 负责整个筹备工作的组织领导;研究确定运动会重大事项;审定筹备工作总体方案、经费预算、经费管理规定、宣传等筹备工作系列方案,审定开幕式、闭幕式、民族大联欢、竞赛表演、安全保卫、后勤接待、会徽、吉祥物、主题歌等承办工作系列方案;确定省筹委会办事机构、职责和人员等。 (二)筹委会领导职责 筹委会主任:主要负责筹备组织工作重大事项的决策部署,研究确定重要事项。 筹委会各副主任:根据本单位职能职责,组织领导筹备和赛会相关工作。 (三)筹委会办公室 在筹委会领导下,负责办理筹备工作具体事务;做好综合协调工作,当好参谋助手;做好与州筹委会的沟通联系;组织筹委会会议、筹备工作会议等各类会议;做好宣传工作;拟制各项筹备工作方案并组织实施;督促检查筹备工作任务。各工作处主要职责: 1.综合处:负责综合协调、文秘等工作。做好筹委会办公室的综合协调服务,当好参谋助手;受领导委托,督促检查各项工作进展情况;草拟、报批、审核、印发筹委会及办公室文件、会议纪要、工作信息等,负责印章和文档管理;组织筹办各类会议、活动,做好运动会总结表彰工作;做好民族体育先进和民族体育科学论文评选表彰工作;做好与各代表团的联络服务工作;完成领导交办的其他工作任务。 2.竞赛项目处:负责拟定竞赛项目工作计划、方案等材料;组织教练、裁判员培训;拟定竞赛项目比赛日程,组织实施比赛,统计、公示比赛成绩;负责比赛场地、器材的保障及维护;提供裁判用品;负责拟定并落实赛会期间代表团赛风赛纪工作;完成领导交办的其他工作任务。 3.表演项目处:负责拟定表演项目工作计划、方案等材料;组织编导、裁判员培训;拟定表演项目比赛日程,组织实施比赛,统计、公示比赛成绩;负责比赛场地、器材的保障及维护;提供裁判用品;完成领导交办的其他工作任务。 4.宣传处:负责拟定宣传工作计划、方案等材料;组织、协调各地、各级新闻单位的宣传报道;组织召开新闻发布会;做好摄影、摄像工作,收集、整理图片和视频资料;负责制作运动会专题片和资料片;完成领导交办的其他工作任务。 5.财务审计处:负责提出经费预算方案,制定经费管理规定;落实运动会专项经费,管理经费支出;做好财务管理日常工作,审核各项费用开支,保障各项经费需求;作出财务结算报告;完成领导交办的其他工作任务。 (四)筹委会秘书长、副秘书长职责 筹委会秘书长由杨斌担任,副秘书长由张卫东、沈俊镔、和振东、松涛担任。 杨斌秘书长:负责筹备组织工作重大事项的综合协调、督促检查、组织指挥,主持召开筹备工作重要会议等工作。 张卫东副秘书长:做好综合协调,组织起草重要筹备工作方案、文件,组织审核重大方案,组织筹备重要会议和活动;负责表演项目的组织实施工作;协助秘书长做好筹备工作重大事项的综合协调;具体负责综合协调、现场指挥、经费保障、后勤服务等工作。 沈俊镔副秘书长:负责竞赛项目的组织实施工作;负责赛风赛纪、骨干裁判选拔等工作。 和振东、松涛副秘书长:负责承办单位的综合组织协调工作;拟制筹办工作若干重要方案,并组织实施;做好迪庆州与筹委会的联系等工作;负责运动会期间的安全和维稳工作。 (五)筹委会办公室领导职责 筹委会办公室主任由张卫东兼任,副主任由温志雄、鲁德忠、范云、李耀戎、资铁兼任。 张卫东主任:主持筹委会办公室全面工作。 温志雄副主任,协助筹委会领导做好综合协调工作,重点做好与省政府及省级有关部门的协调联系,完成筹委会领导交办的其他工作任务。 鲁德忠副主任:协助主任做好办公室日常事务工作,搞好具体筹备工作综合事项的协调,具体组织做好各种方案拟制、审核、并具体协调组织实施;负责运动会宣传报道工作;抓好表演项目的组织实施、协调指导、督促检查工作;抓好各类会议活动、评选表彰的组织筹办工作;完成筹委会领导交办的其他工作任务。 范云副主任:协助主任做好竞赛项目、赛风赛纪方面综合协调工作;抓好竞赛项目比赛的组织实施、协调指导、督促检查工作;完成筹委会领导交办的其他工作任务。 李耀戎副主任:协助主任做好组织协调工作;抓好竞赛项目的组织实施、协调指导工作;抓好竞赛项目比赛的组织实施、协调督查工作;抓好竞赛项目相关培训、骨干裁判选拔工作;做好民族体育先进和民族体育科学论文评选表彰工作;完成筹委会交办的其他工作任务。 资铁副主任:协助主任做好文秘及综合协调工作,起草相关方案并组织实施;组织筹办相关会议和活动;抓好表演项目比赛的组织实施、协调指导工作;抓好表演项目相关培训、骨干裁判选拔工作;做好民族体育先进和民族体育科学论文评选表彰工作;完成筹委会领导交办的其他工作任务; 综合处处长由资铁兼任;竞赛项目处处长由李耀戎兼任;表演项目处处长由资铁兼任;宣传处处长由省委宣传部有关处室领导担任;财务审计处处长由省民委财务处处长习银祥担任。 (六)迪庆州筹委会 负责承办运动会的组织领导,全面做好各项承办工作;负责运动会场馆、场地等基础设施建设;负责赛会期间食宿、接待、交通、水电、医疗、救助等后勤保障工作;拟制运动会大型活动、项目比赛、宣传报道、后勤保障以及会微、吉祥物、主题歌等各种方案并组织实施;全面负责安全保卫和维护藏区稳定工作。迪庆州筹委会根据需要成立若干工作机构。 三、会议及公文办理 (一)会议。筹委会研究决定筹备工作重要事项,由主任或委托副主任主持召开筹委会工作会议;筹委会副主任及秘书长、副秘书长视情况主持召开工作协调会;筹委会办公室根据筹备工作进展,召开协调会议和工作会议;会议编发会议纪要或简报。 (二)公文办理。凡涉及运动会重要决策、决定事项,以筹委会和筹委会办公室名义行文。以筹委会名义行文的,由主任或副主任签发;以筹委会办公室名义行文的,由筹委会办公室主任签发,一般性文件由筹委会办公室副主任签发。 四、人员安排 (一)筹委会办公室各处工作人员,本着工作需要和精干高效原则,从省民委、省体育局、省委宣传部、省财政厅、省公安厅、省审计厅等有关部门抽调,一部分人员集中办公,专职做好运动会筹备工作,一部分人员兼职,既做好民族运动会工作,也做好原单位本职工作。 (二)迪庆州筹备工作机构人员,由州政府确定抽调。 |