秘书是领导的助手,秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作,秘书工作是领导工作的重要组成部门,领导工作具有全局性和广泛性,可以说,秘书工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性,保证了机关领导工作的正常运转。因此要做好秘书工作,应当要做到准确、迅速、保密、实事求是、坚持原则。 准确。准确是提高质量的基础,秘书工作的质量如何,代表着一个机关的面貌,所以秘书必须具有扎实的文字功底、缜密的思维逻辑以及谋事一盘棋的大局观念,从而,才能在吃透上级相关文件精神的基础上,就对各项工作的处理,给领导提出合理的意见和建议。 迅速。秘书处理工作快慢、效率的高低,往往影响到领导的工作的进展,关系到整个工作机器的运转,因此,秘书必须是多面手,必须具备“专与广”的知识,只要领导工作有可能涉及的领域, 秘书都应该具备相关的知识,从而才能对各项任务都得心应手,工作才能出效率。 保密。秘书处在核心要害部门,接近领导核心,处理要务,管理文件,知密范围很深很宽,失密泄密危害极大,因此,做秘书应当做到”“慎言多思,对于一些重要的文件和会议议定的事项,在通报前,应当守口如瓶;对于一些领导之间的矛盾,不能四处张扬,影响领导形象和威信。 实事求是。秘书工作是为了领导决策提供依据的,如果在工作中没有坚持实事求是的原则,就可能会造成领导工作的失误,甚至会严重损害政府和机关的声誉,所以秘书工作,一定要避免“闭门造车”,应当多调研,多了解当时、当地的实际情况,从而实事求是的拿出切实可行的方案供领导参考。 坚持原则。秘书工作枯燥、乏味,事务繁多、事务繁杂,而且有时候,还会面对一些物质和金钱上的诱惑。因此,每一个秘书都应当遵守为民、务实、清廉的要求,静下心来、沉下身子,做好自己的本质工作,面对金钱和物质的诱惑时,要把持得住自己的原则,在领导存在违反规定的情况时,要坚持得住原则,适时对领导进行提醒,不怕得罪人,不当“老好人”。(维西县巴迪乡 周云剑) |