好秘书是这样炼成的

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。如何才能做好秘书工作，当好领导身边人，笔者认为做好以下三点：

提高秘书工作的四种能力。一是提高宏观思考问题的能力。大胆地站在领导的角度去思考，以大局意识去分析解决问题，从而不断提升自己的宏观思考能力。二是提高综合归纳能力。平时要做到多学、多想、多写，多向领导学习，多发挥想象力，多进行写作。三是要提高快速反应能力。“凡事预在立，不预则废”，树立超前意识，在领导下达突击任务前，做好准备工作。四是提高严谨细致的办事能力。办公室工作无小事，严谨细致是秘书工作的基本功。既要提高工作效率，又要做到细心，好比你写出一篇好文章，但错字连天，其效果也会大折折扣。

练就秘书工作的四种本领。一要当好智囊，做好参谋。胸怀全局，领会领导意图，为领导决策提供依据，要力所能及地进行咨询、论证，使领导决策更正确完善，当好领导的“参谋”。二要做个“通才”，高效工作。既要掌握规定规则、善于办事，又要上知天文下知地理，还要掌握办公自动化知识，只有这样才能做到“会办事、办好事”。三要善于协调，搞好沟通。做好承上启下工作，既要沟通上下左右联系，又要帮助领导搞好协调的任务，正所谓把各方面关系协调好，秘书工作成功了一半。四要积极主动，热心服务。秘书工作就是服务工作，要有超前服务和事后服务意识，服务要及时周到还要一丝不苟，认真负责。

严防秘书工作的四种忌讳。一是起草材料忌拼凑。当好秘书的一项基本功就是要写得出一手好文章，因此最忌讳的就是东拼西凑瞎凑合，一篇没有独特观点的文章，好比东拼西凑借来的行头，穿倒也能穿上，但让人感到很滑稽、不提神。二是领导会谈忌插嘴。秘书作为领导的身边人，在公务场合，除非领导问你什么可以简单作答，但领导出现了常识性错误也不要随意插嘴更正。三是出谋划策忌固执。作为领导的参谋助手，为领导的工作出谋划策是自己工作本份，作为秘书要积极建言，但不要任何时候都试图去指挥那个领导你的人。四是安排活动忌偷懒。秘书作为领导的左右手，在领导安排活动，认为有专人负责以为自己没什么事是错误的，不想主动介入，提前掌握领导活动的要点。正所谓：“出门带把伞，不一定非要盼着下大雨。”

正如习总书记所说：秘书要经常检查自己思想、工作“到位”情况，不能“离位”，更不能“越位”。在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。只要把握好这个“度”，才能成为一个好秘书。（维西县红十字会   陈见林）