充当“智囊团”需要什么

通常来说，办公室不外乎三件事：办文、办会、办事。办好文件收发、批转、材料撰写；做好会议保障；做好领导交代各项任务，完成好接待，做好服务，服务领导、服务同事、服务群众。然而办公室如果只是一味的被动工作，对于单位、工作而言都是不利于发展和提高的。因此，办公室应以做好三件事为前提，应当充分发挥领导参谋助手作用，成为领导智囊团的一部分，为如何更好地开展工作出谋划策。那么，具体怎样才能做好办公室工作呢？

首先要端正态度，创新思维，积极主动的应对各种工作。办公室所面临的工作比较繁杂，很多时候被上级压下来的工作都是没有人愿意做，并且在自己业务范围以外，不能拒绝的，每当这样的时候，不应该一味的抱怨，一味的给自己压力，那样消极的负面情绪更会影响工作进度和效率。这时候办公室人员更应该同心协力，主动协调存在的矛盾，调整乐观心态，积极主动的去完成工作，遇到困难可以通过学习，通过求教等各种途径解决，正所谓条条大路通罗马，相信在工作上没有过不去的坎。

要坚持工作原则，注重统筹兼顾，实现工作效率和质量并重。第一办公室工作的首要原则就是服务原则，服务领导、服务同事、服务群众，但是这种服务并非就等于来者不拒，每一个单位相信都有着明确的分工，如果办公室一直被安排承接了应该由各部门自己完成的工作，那么这些部门还有什么存在的必要呢？所以，办公室做好服务，是为各业务部门更好地开展工作提供保障服务和辅助，并非等于代理承办。在面对确实存在工作困难的部门，办公室有义务帮助克服困难，找出存在问题，整理、汇总后上报领导，将工作中存在的困难提交党组讨论解决；然而面对推诿和懈怠工作的部门，办公室不应该代办，这样只会助纣为虐，办公室应该起到督促作用，如果执行困难的，也可以建议领导在人员或部门之间做好沟通、交流、协调，毕竟工作是具有严肃性的，不允许出现懈怠和延误。第二办公室在面对各种各样纷繁复杂的工作时，要认真统筹，兼顾公平，合理安排时间，安排好工作强度，协调各部门工作，为上传下达，下情上达做好沟通的作用，只有经过大量的工作实践，才能得出工作中存在的问题和今后发展思路，从而发挥好领导参谋助手作用，充当领导智囊团的一份子。第三办公室人员一定要做到一专多能，办公室每个人员要熟练掌握办公室日常工作，尤其是对于硬件、软件的操作，对各项工作流程和制度，这样才有助于实现团结协作，进而提高工作效率和质量。（维西县检察院 杨天艳）