香格里拉县地方税务局启动电子档案管理工程

在地方税收征收管理的工作中，对纳税户新成立、登记、申报、缴纳、停歇业、减免税、注销等日常管理工作中，产生了大量了文书档案，需手工归集、分类整理、装订、建档、查询、统计、检索利用等等。地税职工除繁重的征收管理工作外，还得花大量的时间、精力去整理纳税户档案，每年还得将大量的档案重新整理装订归档，不仅耗费了大量人力物力，还占用了大量办公场地。随着经济的飞速发展，纳税户的不断增多，征收管理工作档案的管理、查询等，越来越跟不上实际工作需要，建设一个现代化、自动化、网络化的档案管理系统势在必行。

今年10月，香格里拉县地方税务局在昆明市五华区地税局的鼎力相助下，引进了清华紫光电子档案管理系统五华地税改进版。还抽调10名业务骨干，到五华地税开展了为期近三周的学习培训，回来后举办了全县局电子档案管理系统操作技能培训班。11月初，五华地税局从事档案管理工作的领导和同事，带着先进的设备和先进的经验来到香格里拉，进行援建香格里拉县地税局电子档案管理工作，在五华地税局及清华紫光公司工程师的帮助下，组建了档案管理组，并成功启动电子档案管理系统，实现了征收管理档案管理快速地录入文件，文档网络查询，文档长期存储，档案系统的开放性，并节约了98%的存储空间。该税务局逐步走上了建立以申报纳税和优化服务为基础，以计算机网络为依托，集中征收，重点稽查的征管模式。