职场：看看你是不是职场“多动儿”

　　上一秒在写下午要用的会议发言；下一秒foxmail提示来了新邮件；还没来得及回邮件，MSN对话框跳了出来，原来是客户发了图片等你接收；图片还没传完，电话又响了……你就像个办公室“多动儿”如果能学会一心多用，你会觉得时间变得多了。

　　有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素（接电话、发邮件）展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

　　更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔·安德森说:“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。”

　　累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

　　酷爱信息收集的“多动儿”

　　典型症状:永远处于忙碌状态

　　尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。

　　典型案例1

　　担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她:某商场下礼拜周年大促销！兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

　　案例1分析

　　丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

　　丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

　　案例1调整建议

　　1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

　　在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。

　　2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

　　3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。

　　4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”